本網(wǎng)訊 為深入貫徹落實企業(yè)精細化管理要求，近期，百盛煤業(yè)行政科通過“標準布局、閉環(huán)管控、創(chuàng)新機制”三大舉措，實現(xiàn)庫房管理效能提升及辦公用品損耗率同比下降的“雙贏”局面，有效推動企業(yè)降本增效戰(zhàn)略的實施。
標準布局筑基倉儲體系雙輪驅動，開展標準化倉儲布局，按照“三區(qū)四級”分類法，對庫房50余種辦公用品、100余種日常用品實施網(wǎng)格化改造。依據(jù)往年物品使用數(shù)據(jù)登記信息，將庫房分為高頻使用區(qū)、中頻周轉區(qū)、低頻儲備區(qū)，每個區(qū)域按辦公用品、日用品明碼擺放，在打造標準化、規(guī)范化管理基礎上，實現(xiàn)倉儲空間最大化利用。并采用“四號定位法”（庫區(qū)號—貨架號—層號—位號）實現(xiàn)物資精準管理，所有物品均配備清晰標簽，統(tǒng)一朝向陳列，實現(xiàn)3秒精準定位，即需即取。
全鏈閉環(huán)管控三級核驗機制顯效，嚴格推行三級核驗制度，即申領雙審制、出庫登記制、月度盤點制。申領物品時，實行“需求部門初審+歸口部門復審”雙重把關；出庫時嚴格登記數(shù)量、領取人、使用部門等信息，并開具詳細出庫單，庫房根據(jù)實時庫存精準發(fā)放物資，有效避免超量領用與資源浪費；定時開展月度盤點，進行循環(huán)盤庫，確保賬實相符率100%，根據(jù)盤點結果及時補充物品在庫量。
創(chuàng)新機制提質閑置資源盤活凸顯，在優(yōu)化日常流程管控的基礎上，創(chuàng)新推行“以舊換新、閑置調(diào)劑”機制，對笤帚、簸箕、拖布、桌椅等用品實行交舊領新，行政科對于能補修復用的進行整修再用；對可能閑置的物品建立物資共享平臺，實現(xiàn)跨部門調(diào)撥物資，最大限度提升各類物品的使用率，降低購置成本。新舉措實施運行以來，空間利用率提升60%，庫容量顯著增大，領用差錯率與物品購買經(jīng)費明顯減少。